ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего, замещающего в Верховном Суде Республики Алтай должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам Верховного Суда Республики Алтай в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам назначается и освобождается от должности приказом председателя Верховного Суда Республики Алтай.

1.3. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам подчиняется непосредственно председателю Верховного Суда Республики Алтай, заместителю председателя суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам его обязанности возлагаются на другого секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам.

1.5. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» иными федеральными законами, а также нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.3 настоящего должностного регламента;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

приказы и распоряжения Судебного департамента;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;

Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Верховного Суда Республики Алтай;

настоящим должностным регламентом;

планами работы суда;

приказами председателя суда.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам назначаются лица с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение».

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам не предъявляются.

2.3. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ
«О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ
«О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка Верховного Суда Республики Алтай;

правила служебного распорядка и настоящего должностного регламента;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Верховного Суда Республики Алтай.

2.4. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам должен уметь:

мыслить стратегически;

анализировать и обобщать результаты работы Верховного Суда Республики Алтай (далее – суд) в части организационного обеспечения;

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий.

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные, сайты в информационно­телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.3. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

III. Должностные обязанности, права

и ответственность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам

3.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам: выполнение требований Правил служебного распорядка, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами в Верховном Суде Республики Алтай.

3.2. На секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам возлагается выполнение работы по ведению протокола судебного заседания по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях.

3.2.1. Регистрация, учет и назначение гражданских, административных дел и материалов, поступивших для рассмотрения по первой инстанции, для определения территориальной подсудности. Своевременный ввод данных в ГАС «Правосудие», включая регистрацию, заполнение разделов «Электронной картотеки»;

3.2.2.Формирование и оформление дел, материалов по 1-ой инстанции;

3.2.3.Организация процесса по первой инстанции. Извещение и вызов участников процесса, свидетелей, экспертов и других лиц, по поручению судьи;

3.2.4 Составление и размещение на стенд суда списков дел, назначенных к рассмотрению;

3.2.5. Проверка явки вызванных в судебное заседание лиц, отметка в повестках время их явки и уход;

3.2.6. Проведение видеоконференцсвязи в судебном заседании;

3.2.7. Оформление и направление дел, материалов, рассмотренных по 1-ой инстанции, на апелляционное и кассационное рассмотрение;

3.2.8. Исполнение вступивших в законную силу решений, определений, постановлений по гражданским и административным делам, в том числе подлежащих немедленному исполнению;

3.2.9. Надлежащее хранение и своевременная передача дел, материалов в архив Верховного Суда Республики Алтай;

3.2.10. Оформление гражданских, административных дел, рассматриваемых в апелляционном порядке и дел об административных правонарушениях, после их рассмотрения;

3.2.11.Ознакомление с материалами дела, изготовление копий судебных актов и иных документов из дела;

3.2.12. Повышение своего профессионального уровня, участие во внедрении новых методов научной организации труда, освоение смежных участков работы отдела.

3.2.13. Выполнение иных поручений председателя суда, заместителя председателя суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам.

3.3. Права секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от
27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя Верховного Суда Республики Алтай предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по уголовным делам

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушения положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Верховного Суда Республики Алтай;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений

4.1. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Запрос недостающих документов.

V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам участвует в подготовке проектов нормативно правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам вправе принимать участие в:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия

секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими судов, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам с аппаратом суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем Верховного Суда Республики Алтай.

VII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, судебной статистики и обобщения судебной практики по гражданским делам

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.