УТВЕРЖДАЮ

председателя Верховного Суда

Республики Алтай

_____________ А.В. Кокорин

«_____» _________2025 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего, замещающего в Верховном Суде Республики Алтай должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения

I. Общие положения

1.1.Должность ведущего специалиста отдела финансового и материально- технического обеспечения Верховного Суда Республики Алтай в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2.Ведущийспециалистотделафинансовогоиматериально-

технического обеспечения назначается и освобождается от должности приказом председателя Верховного Суда Республики Алтай.

1.3.Ведущийспециалистотделафинансовогоиматериально -технического обеспечения подчиняется непосредственно председателю Верховного Суда Республики и начальнику отдела финансового и материально- технического обеспечения.

1.4.На период временного отсутствия ведущего специалиста его замещает главный специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения.

1.5.Ведущий специалист исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательствомРоссийской Федерации тайну.

1.6.Ведущийспециалистотделафинансовогоиматериально-

технического обеспечения в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

настоящим должностным регламентом;

планами работы суда;

приказами председателя суда.

II. Квалификационные требования

2.1.На должность ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки в области информатики, информационных технологий, прикладной математики.

2.2.Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение.

Должности главного специалиста отдела финансового и материально- технического обеспечения не предъявляются.

2.3.Ведущийспециалист отдела финансового и материально - технического обеспечения должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008г. №273-Ф3 «О противодействии коррупции», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных»;

постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка Верховного Суда Республики Алтай;

правила служебного распорядка и настоящего должностного регламента;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Верховного Суда Республики Алтай.

2.4. Ведущий специалист отдела финансового и материально- технического обеспечения должен уметь:

мыслить стратегически;

анализировать и обобщать результаты работы Верховного Суда Республики Алтай (далее - суд) в части информационного и программного обеспечения;

эффективно планировать, организовывать;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного финансового и материально-технического обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Требования к знаниям и умениям в области информационно - коммуникационных технологий.

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией е ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз;

возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные, сайты в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2.Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.3.Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.5.4.Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации»(pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

III. Должностные обязанности, права
и ответственность ведущего специалиста по информатизации отдела
финансового и материально- технического обеспечения

3.1.Основные обязанности ведущего специалиста отдела финансового и

материально-технического обеспечения: строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами Верховном Суде Республики Алтай.

На ведущего специалиста отдела финансового и материально- технического обеспечения возлагается организация и обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных, включая Интернет.

Ведущий специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения осуществляет:

обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных (включая Интернет);

ежедневное получение входящей и отправка исходящей электронной почты;

техническое обеспечение функционирования оргтехники суда, своевременное принятие мер для устранения поломок, организация обеспечения расходными материалами;

техническое обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;

администрирование локальной вычислительной сети суда;

по указанию руководства суда распределение доступа к автоматизированным учетам общего пользования;

архивирование и создание резервных копий баз данных;

контроль за состоянием автоматизированных информационных фондов суда («Консультант +», «Гарант», и др.) их работоспособностью и актуализацией;

обеспечение антивирусной защиты компонентов локальной сети;

оказание помощи в ведении банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;

выполнение работ по эксплуатации подсистем ГАС «Правосудие»;

администрирование официального интернет-сайта суда, размещение информации на интернет-сайте суда с разрешения редакционной коллегии;

контроль за своевременной установкой обновлений подсистем ГАС «Правосудие»;

оказание методической и практической помощи персоналу суда в использовании вычислительной техники в их служебной деятельности;

контроль за своевременной заправкой картриджей оргтехники суда;

участие в проведении учебы с работниками аппарата суда в соответствии с тематическим планом проведения занятий семинара повышения квалификации работников аппарата суда;

принимать меры по защите информации от несанкционированного доступа и осуществлять эту работу на средствах вычислительной техники суда;

соблюдение должностного регламента, служебного контракта, правил служебного распорядка, правил техники безопасности, противопожарной защиты, порядка работы со служебной информацией, требований действующего законодательства;

исполнение приказов, распоряжений и указаний начальника отдела или председателя суда, данных в пределах их полномочий.

3.2. Права ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист отдела финансового и материально- технического обеспечения имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя Верховного Суда Республики Алтай суда предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного, финансового и материально-технического обеспечения, совершенствования организации работы своей деятельности; повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения.

Ведущий специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушения положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Верховного Суда Республики Алтай;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела
финансового и материально-технического обеспечения участвует в
подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов
управленческих и иных решений

4.1. Ведущий специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения с аппаратом суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем Верховного Суда Республики Алтай.

V. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела
финансового и материально-технического обеспечения в связи с
исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими
судов, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами и организациями

5.1. Ведущий специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения осуществляет взаимодействие: с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия ведущего специалиста отдела финансового и материально-технического обеспечения с аппаратом суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем Верховного Суда Республики Алтай.

VI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
отдела финансового и материально-технического обеспечения

6.1.В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4.Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник отдела финансового
и материально-технического обеспечения
- главный бухгалтер
Верховного Суда Республики Алтай

Н.К.Мундукина

Согласовано:

Начальник отдела
государственной службы, кадров и
делопроизводства Верховного Суда
Республики Алтай

М.С. Храмцова